個人情報保護方針

個人情報保護方針について

コクヨ北海道販売株式会社は、別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

■個人情報の取得について

■個人情報の利用について

■個人情報の第三者への開示・提供について

■個人情報の管理(安全管理措置)について

■個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

■法令等の遵守

■利用目的について

当社(当事業)では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

1.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

2.株主に関する個人情報

3.採用応募者の方々に関する個人情報

4.弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

5.弊社施設の近隣住民に関する個人情報

6.弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

7.退職者等に関する個人情報

■上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)

■個人情報の共同利用について

当社は、お預かりした個人情報を次のとおり共同利用致します。

コクヨグループ共同利用について

保有している個人情報の取扱いについて

■クッキー(cookie)の利用について

個人情報の開示等に応じる手続きについて

当社では、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

  1. 「開示等の申し出先」

保有個人データ開示申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)

保有個人データ訂正等申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)

≪本人確認のための書類≫

法定代理人の場合

委任による代理人の場合

詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

  1. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

開示請求1件につき、1000円の手数料が必要です。
(同額の郵便切手を請求書類に同封してください)
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

  1. 「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

4.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

  1. 「保有個人データ」不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

6.申請書の送付先

2017年5月30日

 

営業時間/9:00~17:30
休館日/土曜、日曜、祝日、年末年始及び夏期休業日、会社行事日
※お越しの際は事前にご連絡ください
※個人情報の利用について
お客様に提供に入力いただきました個人情報は、オフィス見学に関する顧客管理・ご連絡にのみ利用させていただきます。