【オフィス環境を整える】オフィスに最適なデスクサイズとは

オフィスデスクは、日々の業務効率や作業の快適さに直結する重要な要素です。

中でも「デスクのサイズ」は特に重要で、適切なサイズを選ぶことで作業環境の改善はもちろん、集中力や生産性の向上にもつながります。

今回は、オフィスデスクのサイズを選ぶポイントと基礎知識をご紹介します。

1.オフィスデスクのサイズを選ぶ際のポイント

オフィスデスクを選ぶ際は、オフィスの広さや社員数、業務内容などを総合的に考慮し、社員が快適に使えるサイズを選ぶことが大切です。ここでは、オフィスデスクのサイズ選びにおけるポイントを３つご紹介します。

●オフィススペースと必要台数を把握する

快適にデスクを使うためには、適切なスペースの確保が欠かせません。まずはオフィス全体の広さを測定し、現在の社員数と将来的な人員増減を見越して、必要なデスクの台数と一人あたりのスペースを算出しましょう。さらに、椅子を引くスペースや通路の幅なども考慮した上で、デスクのサイズを検討することが大切です。

●業務内容に適したサイズを選ぶ

作業内容によって適したデスクのサイズは異なります。営業職などノートPC中心の業務であればコンパクトなデスクでも問題ありませんが、大きな資料や複数モニターを使用する業務では、より広い作業スペースが必要です。業務内容に応じたサイズを選ぶことで、業務効率と快適性の向上が期待できます

●柔軟にレイアウト変更ができる

働き方の多様化や組織変更などに伴い、将来的にレイアウト変更が必要になる場合もあります。こうした変化に対応するためには、柔軟に移動できるデスクを選ぶとよいでしょう。たとえば、キャスター付きのタイプや小さいサイズのデスクであれば、移動がしやすく、レイアウト変更にも対応しやすくなります。

2.オフィスデスクのサイズの基礎知識

オフィスデスクのサイズは、「幅（W）」「奥行（D）」「高さ（H）」の3辺で表します。

それぞれの頭文字は、以下の英語に由来しています。

・(W) wide　：幅　

・(D)depth　：奥行

・(H)height ：高さ

サイズ表記は「幅×奥行×高さ」の順で記載されるのが一般的で、たとえば「幅1200×奥行700×高さ720mm」と表記されます。カタログや商品ページでは「W1200×D700×H720mm」と表記され、単位は主にmm（ミリメートル）が使われます。

■オフィスデスクのサイズ：幅（W）

オフィスデスク幅は、コンパクトな1000mm以下から、広々と使える1600㎜以上までさまざまです。用途や設置スペースに応じて適切なサイズを選びましょう。

・～W1000mm（100cm）

1000mm以下は、省スペース性に優れたコンパクトなサイズです。小型のノートPCでの作業が中心の方や、在席時間が短い方に適しています。ただし、作業スペースが限られるため、長時間のデスクワークには窮屈に感じることもあります。

・W1200～1400mm (120～140cm）

1200㎜は、オフィスで最も利用されることが多い、標準的な幅のサイズです。コクヨの調査では、約6割がメインデスクとしてこのサイズを選んでいます。PC作業に加えて書類作業も快適に行えます。また、隣の人との距離も確保できるため、広々と仕事ができるデスク幅です。

1400mmは、標準サイズよりやや広めのサイズで、作業スペースをより広く確保したい場合に適しています。特に、デスクトップパソコンを使用していても余裕があり、さらに書類や資料を広げて作業できます。また、両サイドにワゴンが必要な場合は、足元が窮屈にならないよう、1400㎜以上のデスクを選ぶとよいでしょう。