近年、オフィス内に「ファミレス席」を導入する企業が増えています。

 

ファミレス席とは、ファミリーレストランのように、テーブルを挟んでソファーを向かい合わせに配置したボックス席のことです。

 

会議室ほどの広いスペースを必要とせず、打ち合わせや休憩、来客対応など、さまざまな用途で活用できます。

 

今回は、ファミレス席の概要や活用方法、導入のメリットやポイントについてご紹介します。

 

目次

1.オフィスのファミレス席とは

2.ファミレス席の主な用途

3.ファミレス席を設置するメリット

4.ファミレス席を導入する際のポイント

5.まとめ

 

 

 

1.オフィスのファミレス席とは

 

ファミレス席とは、テーブルを挟んでソファーを向かい合わせに配置したボックス席のことです。

2～6名などの少人数の利用に適しており、向かい合って座るため、会話しやすいという特徴があります。

 

■ファミレス席の導入が進んでいる背景

従来、オフィスでの会議や打ち合わせは、個室の会議室や応接室を使うのが一般的でした。しかし、機密性の高い内容でなければ、必ずしも個室である必要はありません。そのため、リラックスした雰囲気の中で話し合えるファミレス席が導入されるようになりました。

 

 

2.ファミレス席の主な用途

 

・打ち合わせ

ファミレス席は、打ち合わせの場として活用できます。個人デスクよりもテーブルが広いため、資料を広げながら確認がしやすく、効率的に話し合いを進めることができます。

 

・Web会議

周囲を気にせず集中できるスペースとして、Web会議にも活用できます。自席では会話が周囲の集中を妨げるおそれがありますが、執務エリアから離れた場所を使えば、周囲への配慮にもつながります。

   また、奥側の壁にモニターを設置すれば、資料を共有しながらの打ち合わせやWeb会議もスムーズに行えます。

 

・来客対応

顧客や取引先との打ち合わせにも活用できます。会議室よりも開放的な雰囲気が、訪問者の緊張を和らげ、リラックスしたコミュニケーションを促します。

 

・リフレッシュスペース

社員のリフレッシュスペースとしても活用できます。雑談をしたり、カフェのようにコーヒーを楽しんだり、昼休憩時には食事をとる場所としても活用でき、気分転換や社員同士の交流の促進につながります。

 

3.ファミレス席を設置するメリット

 

ファミレス席を設置することで、次のようなメリットが考えられます。

 

■コミュニケーションの活性化

会議室などの個室のように閉鎖感がないため、リラックスした状態でコミュニケーションがとれます。執務室の一角にファミレス席を設置することで、必要な時にメンバーを集めてミーティングを開くこともできます。

 

■省スペースで設置可能

新たに会議室を設けるスペースがない場合でも、ファミレス席は限られたスペースで設置することができます。窓際や通路脇など、デッドスペースになりがちな場所に設置することで、オフィス全体の効率的な利用に繋がります。

 

■レイアウト変更が容易

会議室のように大掛かりな工事は不要で、テーブルとソファーがあれば設置できます。導入後も、家具の配置を変えるだけで、目的や働き方に応じて柔軟なレイアウト変更が可能です。

 

 

4.ファミレス席を導入する際のポイント

 

ファミレス席を導入するにあたって、どのようなことを意識すればいいのでしょうか。ここでは、導入する際のポイントをご紹介します。

 

■用途を限定しない

ファミレス席は、打ち合わせや来客対応、休憩など、多目的に利用できるのが特徴です。

そのため、「打ち合わせ専用」や「休憩専用」など使い方を限定せず、柔軟に使えるようにすることで、利用率の向上が期待できます。

 

■使用ルールを策定しておく

多目的に利用できるからこそ、快適に使うための使用ルールをあらかじめ決めておくことが重要です。

以下のようなルールを設けるよいでしょう。

 

〈例〉

・1回の利用時間は最大2時間まで

・席の利用後は机を拭き、私物は持ち帰る

・昼休憩時には昼食専用スペースとする

 

こうしたルールを明確にし、社員に周知することで、ファミレス席をより快適かつ有効に活用できるでしょう。

 

 

5.まとめ

 

オフィスにおけるファミレス席は、空間を有効活用しながら、多目的に利用できるスペースとして注目されています。

 

コクヨ北海道販売のオフィスでも、ファミレス席を導入し、打ち合わせやWeb会議、来客対応、リフレッシュスペースなど、さまざまなシーンで活用しています。これにより、コミュニケーションの活性化や業務の効率化にもつながっています。

 

実際に見て、体感したいと感じていただけましたら、コクヨ北海道販売のライブオフィス「EZONE」へお越しください。お問い合わせお待ちしております。

 

 

コクヨ北海道販売のライブオフィス見学お申し込みはこちら

 

ライブオフィス「EZONE」を見る