【書類整理】あなたのオフィス、書類山積みになっていませんか?②~書類整理の基本「整理整頓」
「あなたのオフィス、書類山積みになっていませんか?①~書類整理の必要性」では、書類整理を怠ると、「業務効率の悪化」、「情報漏洩リスク」、「書類によるスペース不足」などの問題が発生することを書かせていただきました。
今回は、書類整理を行う基本として、「整理整頓」の「考え方」について紹介させていただきます。
整理整頓のやり方にはコツがあり、基本を押さえれば誰でも取り組むことができます。
▼仕事が“遅くなる“原因は3つあります。
●これら3つの原因を回避するのに有効なのが「整理整頓」になります。
▼整理整頓の意味とは?
▼書類整理を行うためには、整理整頓をベースとして以下の4ステップで行います。
▼正しく整理整頓(書類整理)が出来ていれば、以下の効果が期待できます。
より具体的な書類整理の方法については、別途、「実践!書類の整理術」と題したコラムでご紹介いたします。ぜひご参照ください。
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